Installation d’une salle de visioconférence
// LE CONTEXTE
Installation d'une salle de visioconférence
Depuis quelques années, la visioconférence devient une pratique indispensable pour certaines entreprises, c’est d’ailleurs le cas pour une association de santé dans le secteur du BTP. Elle a fait appel à nos services afin de pouvoir moderniser la salle de réunion qu’ils utilisaient pour communiquer avec les collaborateurs présents sur différents sites.
La grandeur de leur salle étant conséquente, ils éprouvent de nombreuses problématiques sonores avec leurs anciens équipements, il faut donc trouver une solution en adéquation avec leur besoin.
// La configuration
Le cahier des charges
La mise en plage du projet a commencé par une visite des locaux et un audit de leur besoin :
- Analyse de la salle et de ses contraintes, des équipements historiques en place et des matériaux de construction utilisés
- Étude de la solution la plus appropriée répondant au cahier des charges
- Choix de la solution et des équipements
- Décision quant à l’ergonomie de la salle
Organisation particulière : De plus, l’installation du matériels doit être réalisées lorsque la salle de réunion est disponible. La régie technique étant déportée dans une salle annexe, il a fallu prendre en considération cette contrainte pour les équipements de sonorisation et micros.
// La mise en place
Le déploiement
- Chargement et livraison de l’ensemble des équipements
- Installation de l’écran principal de 98 pouces avec un support spécifique sur un cadre fixé directement au mur
- Installation de 2 écrans secondaires de 43 pouces permettant aux personnes situés loin de l’écran principal de pouvoir confortablement voir la présentation.
- Installation d’une caméra ultra haute définition avec l’option speaker tracking qui réalise un zoom sur la personne qui parle, ainsi que la création de scénarios préétablis
- Mise en place du système audio directement au plafond avec deux micros intelligents et 4 hauts-parleur répartis dans toute la salle
- Installation d’un chariot électrique à télécommande dans le plafond de la salle contenant, sur deux niveaux, un vidéoprojecteur et un système de partage de données et accès aux périphériques de la salle via Wi-Fi
- Installation et configuration de panneaux de contrôle fixé au mur, permettant de gérer de multiples fonctionnalités, écrans et caméra
- Synchronisation de l’ensemble des équipements
- Configuration des liaisons, réglages audios et vidéos et tests de diffusion
- Présentation en situation fonctionnelle au référent technique chez notre client
// Synthèse
Bilan de l’intervention
- 12 jours d’interventions
- 1 vidéoprojecteur
- 3 écrans
- 2 Micros
- 4 Hauts parleurs
- 2 panneaux de configuration
- 1 caméra
- 2 amplis
- 2 Switch
- 1 répartiteur Wifi
- 1 Splitter HDMI
- Transfert de compétences sur l’utilisation de la salle
