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Nos formations CSE

Formation – Quels documents dois-je archiver ?

Public : Membres du CSE. Pré-requis : aucun

Objectifs pédagogiques :
Découvrir les différentes méthodes de classement et les indications.
Adopter une méthode simple et évolutive pour réorganiser son classement.
Connaître et appliquer les règles d’archivage dans son entreprise

Méthode : Exposé du formateur, Réflexion collective, réflexion en sous-groupes, analyse de la pratique.
Evaluation/Documents : La réalisation d’un cas pratique servira d’évaluation de la journée de formation

Le Programme :

1- Qu’est-ce qu’une archive : Définition Code du Patrimoine. Explications détaillées : Papier/numérique, Emis/reçu

2- Un classement efficace : Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations. Analyser l’information et choisir une méthode de classement. Analyser l’information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes. Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients. Choisir la méthode de classement adaptée

3- Savoir structurer et titrer ses dossiers : Comprendre l’articulation d’une affaire et la vie d’un dossier. Choisir des titres pertinents . Structurer un dossier et le faire vivre

4- Bâtir un plan pour faciliter l’accès au classement : Créer un plan de classement accessible à tous. Coordonner le classement : papier et le classement électronique

5- Connaître l’essentiel sur l’archivage :
 Les durées de conservation légale et pratique des documents. Gérer le plan d’archivage des dossiers

6- Réorganiser son classement : préparer un plan d’action. Faire l’inventaire et sélectionner les dossiers. Restructurer et titrer les dossiers. Numéroter les dossiers. Rédiger le plan de classement informatique. Afficher et diffuser le plan. Peaufiner la signalisation sur armoires et dossiers

7-RGPD et Archives : pourquoi ce rapprochement ? Pourquoi faut-il traiter les archives. Revoir son organisation de travail, prouver ses droits par rapport au RGPD, gérer les risques et la conversation des documents par rapport au RGPD

Les + de la formation :  Le stagiaire repartira avec un plan de classement et des méthodes d’archivage adaptées à son secteur

Durée : 7h
Tarif intra : … €.H.T la journée (hors frais de déplacement)
Tarif inter : Nous contacter pour connaitre les dates soit par mail ou téléphone


Formation – RGPD : Protection des données personnelles

Public : Membres du CSE. Pré-requis : aucun

Les objectifs pédagogiques :
Décrire la démarche à entreprendre et les bonnes pratiques pour se mettre en conformité avec les obligations légales (RGPD) – Définir le cadre juridique du RGPD – Cartographier et créer un registre de traitement qui permettra de valider dans le temps la conformité au RGPD

Méthode : Exposé du formateur, Réflexion collective, réflexion en sous-groupes, analyse de la pratique.
Evaluation/Documents : La réalisation d’un cas pratique servira d’évaluation de la journée de formation

Programme : 


Rappel :
 Les principes de la réglementation sur la protection des données personnelles – Le RGPD (General Data Protection Regulation). La sensibilisation des personnels cadres et non cadres sur le nouveau règlement européen

RGPD #1 : La désignation d’un délégué à la protection des données (DPO) ou Responsable de projet ou groupe de Travail La mise en place d’une démarche d’évaluation d’impact sur la vie Privée (EIVP – PIA) La gestion des incidents/violation sur les Données à Caractères Personnels et les procédures de notification

RGPD #2 : Qu’est ce qu’une donnée personnelle au sein de votre CSE. Identifier les catégories de données personnelles et les différents traitements, ainsi que les acteurs (internes ou externes) qui traitent ces données. Les droits des personnes concernées La conservation des preuves du respect du règlement

RGPD #3 : Le traitement des données personnelles au niveau Ressources Humaines. La conservation des preuves du respect du règlement

RGPD #4 : Les traitements des données personnelles au niveau Communication, Marketing. La mise à jour des mentions légales et des formulaires de collecte des Données Personnelles sur les sites internet, les bons de commande, les relations avec les fournisseurs et utilisation de plateformes web

RGPD #5 : Quelles responsabilités pour les acteurs traitant des données (responsables de traitement et sous-traitants) La révision des contrats / convention avec les sous-traitants

RGPD #6 : La protection des données sous l’angle de l’informatique. La prise en compte de la sécurité des données dans les nouveaux projets (privacy by design). Comment assurer ses données Surveillance des locaux etc…

Durée : 7h