Nos formations CSE
Formation – Quels documents dois-je archiver ?
Public : Chef d’entreprise, Collaborateurs-trices, ou toute personne concernée par le traitement des documents au sein de l’entreprise, Membres du CSE.
Pré-requis : Aucun.
Objectifs pédagogiques :
- Découvrir les différentes méthodes de classement et les indications.
- Adopter une méthode simple et évolutive pour réorganiser son classement.
- Connaître et appliquer les règles d’archivage dans son entreprise.
Ref : Archives_2021
Durée : 7h en présentiel session intra
Modalités et délais d’accès : La formation démarre à la signature de la convention et les dates sont convenus en accord avec l’entreprise cliente.
Tarif : Nous contacter
Méthode : Exposé du formateur, Réflexion collective, réflexion en sous-groupes, analyse de la pratique.
Evaluation/Documents : La réalisation d’un cas pratique servira d’évaluation de la journée de formation.
Le Programme :
1- Qu’est-ce qu’une archive : Définition Code du Patrimoine. Explications détaillées : Papier/numérique, Emis/reçu.
2- Un classement efficace : Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations. Analyser l’information et choisir une méthode de classement. Analyser l’information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes. Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients. Choisir la méthode de classement adaptée.
3- Savoir structurer et titrer ses dossiers : Comprendre l’articulation d’une affaire et la vie d’un dossier. Choisir des titres pertinents . Structurer un dossier et le faire vivre.
4- Bâtir un plan pour faciliter l’accès au classement : Créer un plan de classement accessible à tous. Coordonner le classement : papier et le classement électronique.
5- Connaître l’essentiel sur l’archivage : Les durées de conservation légale et pratique des documents. Gérer le plan d’archivage des dossiers.
6- Réorganiser son classement : Préparer un plan d’action. Faire l’inventaire et sélectionner les dossiers. Restructurer et titrer les dossiers. Numéroter les dossiers. Rédiger le plan de classement informatique. Afficher et diffuser le plan. Peaufiner la signalisation sur armoires et dossiers.
7-RGPD et Archives : Pourquoi ce rapprochement ? Pourquoi faut-il traiter les archives. Revoir son organisation de travail, prouver ses droits par rapport au RGPD, gérer les risques et la conversation des documents par rapport au RGPD.
Méthode pédagogique : Alternance d’approche théorique, d’échanges et d’exercices pratiques. 70% du temps est consacré à des travaux dirigés et des travaux pratiques. Un support de cours sera remis à chaque participant.
Evaluation :
- Evaluation par questionnaire (quizz) par rapport à l’atteinte des objectifs
- Evaluation à chaud sur le niveau de satisfaction des stagiaires par questionnaire
- Evaluation à froid pour les entreprises/financeurs
Accessibilité aux personnes handicapées : Nous contacter
Formation – RGPD : Protection des données personnelles
La réglementation européenne qui a pour but de protéger les données personnelles des résidants de l’UE est entrée en vigueur le 25 mai 2018, son nom : le RGPD* (en anglais GDPR). Pour se mettre en conformité avec la loi, et adopter ses grands principes, qui demandent une organisation et un processus interne spécifiques sur les traitements des données personnelles, nous vous proposons une formation sur 1 journée avec un consultant expert
Public : Chefs d’entreprise, collaborateurs des services informatiques, marketing, commerciaux et relations clients, ainsi qu’à toute personne concernée par le traitement des données personnelles
Pré-requis : Aucun
Les objectifs pédagogiques :
- Connaître la loi RGPD
- Décrire la démarque à entreprendre et les bonnes pratiques pour se mettre en conformité avec les obligations légales (RGPD)
- Réaliser ses plans d’actions de mise en conformité des traitements et rédiger son registre des traitements et ses fiches de non conformité
Ref : RGPD_2021
Durée : 7 h en présentiel session intra
Modalités et délais d’accès : La formation démarre à la signature de la convention et les dates sont convenus en accord avec l’entreprise cliente.
Tarif : Nous contacter
Méthode : Exposé du formateur, Réflexion collective, réflexion en sous-groupes, analyse de la pratique.
Evaluation/Documents : La réalisation d’un cas pratique servira d’évaluation de la journée de formation
Programme :
Rappel : Les principes de la réglementation sur la protection des données personnelles – Le RGPD (General Data Protection Regulation). La sensibilisation des personnels cadres et non cadres sur le nouveau règlement européen
RGPD #1 :
La désignation d’un délégué à la protection des données (DPO) ou Responsable de projet ou groupe de Travail La mise en place d’une démarche d’évaluation d’impact sur la vie Privée (EIVP – PIA).
La gestion des incidents/violation sur les DCP et les procédures de notification.
La mise en place d’une démarche de contrôle de conformité au règlement (les points de contrôle, l’organisation de la démarche de contrôle, le rapport de contrôle, …).
RGPD #2 :
Qu’est ce qu’une donnée personnelle dans mon organisation.
Identifier les catégories de données personnelles et les différents traitements, ainsi que les acteurs (internes ou externes) qui traitent ces données.
Les droits des personnes concernées.
La conservation des preuves du respect du règlement.
RGPD #3 : Le traitement des données personnelles au niveau RH, La conservation des preuves du respect du règlement.
RGPD #4 : Les traitements des données personnelles au niveau Communication et Marketing La mise à jour des mentions légales et des formulaires de collecte des Données Personnelles.
RGPD #5 : Quelles responsabilités pour les acteurs traitant des données (responsables de traitement et sous-traitants).
La révision des contrats / convention avec les sous-traitants
RGPD #6 : La protection des données sous l’angle de l’informatique.
La prise en compte de la sécurité des données dans les nouveaux projets (privacy by design).
Comment assurer ses données
Méthode pédagogique :
Alternance d’approche théorique, d’échanges et d’exercices pratiques. 70% du temps est consacré à des travaux dirigés et des travaux pratiques. Un support de cours sera remis à chaque participant.
Évaluation :
- Evaluation par questionnaire (quizz) par rapport à l’atteinte des objectifs
- Evaluation à chaud sur le niveau de satisfaction des stagiaires par questionnaire
- Evaluation à froid pour les entreprises/financeurs
Accessibilité aux personnes handicapées :
Nous contacter
100 % de stagiaire satisfait en 2020
