Installation d’une salle de visioconférence

// LE CONTEXTE

Installation d'une salle de visioconférence

Depuis quelques années, la visioconférence devient une pratique indispensable pour certaines entreprises, c’est d’ailleurs le cas pour une association de santé dans le secteur du BTP. Elle a fait appel à nos services afin de pouvoir moderniser la salle de réunion qu’ils utilisaient pour communiquer avec les collaborateurs présents sur différents sites.

La grandeur de leur salle étant conséquente, ils éprouvent de nombreuses problématiques sonores avec leurs anciens équipements, il faut donc trouver une solution en adéquation avec leur besoin.

// La configuration

Le cahier des charges

La mise en plage du projet a commencé par une visite des locaux et un audit de leur besoin :

Analyse de la salle et de ses contraintes, des équipements historiques en place et des matériaux de construction utilisés
Étude de la solution la plus appropriée répondant au cahier des charges
Choix de la solution et des équipements
Décision quant à l’ergonomie de la salle

Organisation particulière : De plus, l’installation du matériels doit être réalisées lorsque la salle de réunion est disponible. La régie technique étant déportée dans une salle annexe, il a fallu prendre en considération cette contrainte pour les équipements de sonorisation et micros.

// La mise en place

Le déploiement

Chargement et livraison de l’ensemble des équipements
Installation de l’écran principal de 98 pouces avec un support spécifique sur un cadre fixé directement au mur
Installation de 2 écrans secondaires de 43 pouces permettant aux personnes situés loin de l’écran principal de pouvoir confortablement voir la présentation.
Installation d’une caméra ultra haute définition avec l’option speaker tracking qui réalise un zoom sur la personne qui parle, ainsi que la création de scénarios préétablis
Mise en place du système audio directement au plafond avec deux micros intelligents et 4 hauts-parleur répartis dans toute la salle
Installation d’un chariot électrique à télécommande dans le plafond de la salle contenant, sur deux niveaux, un vidéoprojecteur et un système de partage de données et accès aux périphériques de la salle via Wi-Fi
Installation et configuration de panneaux de contrôle fixé au mur, permettant de gérer de multiples fonctionnalités, écrans et caméra
Synchronisation de l’ensemble des équipements
Configuration des liaisons, réglages audios et vidéos et tests de diffusion
Présentation en situation fonctionnelle au référent technique chez notre client