Tag Pdf
Accélérez votre transformation digitale documentaire et augmentez la productivité de vos collaborateurs ! Avec les logiciels clés-en-mains et intuitifs de la gamme tagPDF, capturez et gérez de façon simple tous vos flux documentaires entrants qu’ils soient numériques ou papiers.
Ses fonctionnalités :
- Numérisation : Pour tous les périphériques vers répertoire, e-mail ou Cloud
- Classement et nommage : Selon des règles prédéfinies, les documents sont classés directement dans des répertoires de destination qui peuvent également être créés automatiquement.
- Classement hashtag : Sur l’interface tagPDF, sélectionnez un raccourci appelé hashtag et envoyez vos documents automatiquement nommés dans vos répertoires favoris.
- Classement QR Code : En positionnant une page intercalaire QR Code entre vos documents, numérisez tout votre lot en un seul scan, et tous les documents seront classés et nommés directement dans les répertoires.
Les propriétés des feuilles de classement avec QRCode sont sauvegardées, vous pouvez donc facilement les gérer (modification, suppression, réinitialisation…). - Connecteurs métiers : Compatible avec des logiciels métiers de notaires, d’avocats et d’experts comptables.
- Multiples formats : Lors de la numérisation de vos documents, sélectionnez un format parmi un grand nombre de propositions : DOCX, PDF, PDF/A MRC, PDF/A OCR, PPTX, TIF, TXT, XLSX.
- Conversion MS Office : Les documents sont convertis en fichiers Word, Excel, PowerPoint ou Texte (.txt).
- Compression MRC : Une haute compression est appliquée sur des images couleurs pour réduire le poids des fichiers.
- Editeur PDF : Ce puissant éditeur PDF vous permet de modifier et d’annoter vos documents PDF.
- Suppression des pages blanches : Activez ou désactivez la suppression automatique des pages blanches. Si celle-ci n’est pas activée, vous avez la possibilité de les supprimer lors de l’aperçu sur l’écran de votre MFP ou de votre scanner via l’icône « corbeille ».
- Identification des documents personnels : Parmi les réglages pouvant être définis dans un profil, il est possible de gérer les éléments de numérisation affichés pour l’utilisateur, comme la sélection du mode Document personne.
Un document noté comme personnel est un document qui ne sera pas tracé dans tagPDF, c’est à dire qu’il s’agit d’un document privé à l’utilisateur et que son contenu ne concerne que lui. Le fait de masquer cette option dans un profil implique qu’un utilisateur ne pourra pas classer des documents personnels en utilisant ce profil.
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