Multifonctions pour un collectif de médecins
// LE CONTEXTE
Mise en place de 19 multifonctions sur plusieurs sites
Une SCM de Gastro-entérologue nous fait confiance depuis plusieurs années pour l’équipement de leurs multifonctions sur 6 sites sur la région Lyonnaise.
Les matériels à disposition des assistantes médicales ont un volume d’impression important après chaque visite réalisée par le spécialiste : compte rendu, prescriptions, rendez-vous à venir…
L’environnement informatique des différents sites nécessitait un partenaire spécialiste en infrastructure et en multifonction : 2 compétences maîtrisées par Proconcept
// La configuration
La solution trouvée
Le début du projet commence par un audit des matériels et des usages sur les différents sites : volume d’impression, monochrome et couleur, numérisation, disposition des matériels, environnement des postes de travail, fiabilité des matériels.
La solution : mettre en place des références matérielle et constructeurs en fonction des besoins de chaque site.
Plusieurs modèles de machines ont été choisis, car les usages des collaboratrices sont différents en fonction de chaque médecin spécialiste.
Organisation particulière : les installations de l’ensemble des matériels sur l’ensemble des sites devaient se faire en dehors des heures de consultation afin de ne pas perturber l’accueil des patients par leurs médecins.
L’équipe du projet a été composé de 5 collaborateurs.
// La mise en place
Le déploiement
- Le choix final s’est porté sur 19 multifonctions des marques Toshiba et Sharp
- Les installations se sont faites majoritairement à l’heure du déjeuner
- L’ensemble des installations sur les 6 sites a duré environ 5 jours en temps hommes.
- Les multifonctions sont paramétrés pour envoyer les documents numérisés sur les adresses mails des collaborateurs.
- Le contrat de maintenance mis en place prend en compte des volumes d’impressions monochromes et couleurs à coût unique pour l’ensemble des matériels.
- Les matériels avec un volume important disposent de consommables d’avance.