Remplacements d’ordinateurs dans des établissements scolaires
// LE CONTEXTE
Déploiement de 400 postes informatiques sur 25 établissements scolaires
La direction des Systèmes d’informations d’une commune du Rhône de plus de 35 000 habitants retient notre candidature pour les équipements numériques de ses écoles.
Les 25 établissements scolaires de cette ville ont besoin de nouveaux postes pour leurs professeurs des écoles, les agents territoriaux spécialisés dans les écoles maternelles et les directions d’écoles.
// La configuration
Le cahier des charges
La mise en plage du projet commence par une réunion de cadrage :
- Identifier les sources logicielles pour la réalisation des masters
- Calibrage des quantités avec estimation des délais
- Mise en place d’un calendrier prévisionnel pour les sites prioritaires, interlocuteurs, horaires, adresses, facilité d’accès…
- Validation des masters pour préparer le déploiement
Organisation particulière : les installations des matériels sur l’ensemble des sites doivent être réalisées lorsque les écoles sont fermées. C’est pourquoi la mise en place est effectuée les mercredis et lors des vacances scolaires.
L’équipe du projet est composée de 6 collaborateurs.
// La mise en place
Le déploiement
- Masterisation et installation des nouveaux postes (étiquette d’identification et enregistrement dans un outil GLPI)
- Paramétrages des portables connectés aux périphériques (imprimantes, vidéoprojecteurs…)
- Déploiement des postes en fond de classe (Duplication des disques durs)
- Déploiement des postes fixes d’agents de ville (restauration des données et installation des pilotes)
- Nettoyage des supports utilisés pour les sauvegardes (suppression des données, destruction des disques durs avec preuve à l’appui)
- Récupération de postes non utilisés pour recyclage (durée de rétention des données de 15 jours et sollicitation sous 24 heures en cas de données à récupérer)
// Synthèse
Bilan de l’intervention
- 200 classes équipées
- 266 postes installés dont 45 postes reconditionnés
- 191 postes upgradés
- 113 disques durs détruits et mis au recyclage
- 9 stations de montage vidéo installées
- 58 jours d’interventions sur sites